Direttiva DAC7 su Amazon – come trasmettere correttamente i dati ed evitare il blocco dell'account?

L'introduzione della direttiva DAC7 ha imposto agli operatori dei marketplace l'obbligo di comunicare alle autorità fiscali dati dettagliati sui venditori. Per il titolare di un'azienda questo significa dover affrontare un ulteriore processo di verifica, che spesso arriva nel momento meno atteso. Ignorare queste comunicazioni è la via più breve verso un blocco improvviso dei pagamenti, che in poco tempo può portare la tua impresa a perdere liquidità. Invece di aspettare l'ultimo momento, conviene affrontare questo processo in modo ordinato, trattandolo come un elemento indispensabile per la stabilità delle vendite sui mercati europei.

Indice dei contenuti

Perché la verifica DAC7 è obbligatoria?

La direttiva DAC7 punta ad aumentare la trasparenza fiscale e a eliminare le falle negli scambi transfrontalieri all'interno dell'UE. Amazon deve disporre di dati aggiornati e confermati sulla tua attività, compresi i numeri di identificazione fiscale (TIN) di tutti i Paesi in cui sei registrato. Si tratta di una verifica continua: se non completi le formalità nei tempi previsti, l'account viene considerato non conforme alle norme europee e questo impone al marketplace l'obbligo legale di applicare restrizioni al tuo profilo di venditore.

Trasmettere le informazioni sulla DAC7 ad Amazon – istruzioni passo dopo passo

Le istruzioni qui sotto ti guidano nel processo di aggiornamento dei dati. Prima di iniziare prepara i documenti di registrazione aggiornati dell'azienda e i numeri di partita IVA.

1. Accedi a Seller Central, scegli la scheda Performance, e poi Account Health.
2. Nella sezione Compliance cerca la notifica relativa alla direttiva DAC7 e cliccaci sopra.
3. Dopo aver cliccato sulla notifica devi passare alla compilazione dei dati con il pulsante Verify now.

Przekazywanie informacji dot. DAC7 do Amazon – instrukcja krok po kroku

4. Nel primo passaggio conferma i dati dell'azienda: devono essere pienamente conformi alle informazioni riportate nella sezione Business Information.
5. Nella finestra successiva compariranno i numeri VAT e TIN associati all'account. Se l'elenco è completo, scegli l'opzione "No, I have provided all TINs in the EU".

Business Information

Se nell'elenco manca un numero TIN, devi aggiungerlo nella scheda Tax Settings (campo Business Registration Number).

Tax Settings

6. Nel passaggio successivo della verifica DAC7 seleziona l'opzione «Yes» alla domanda sulla stabile organizzazione dell'attività. Poi dall'elenco «Choose countries» scegli il Paese, per esempio la Polonia (Poland), per confermare il Paese in cui ha sede l'azienda. Dopo aver indicato il Paese clicca il pulsante «Save and continue», che ti permetterà di andare avanti.

Choose countries

7. L'ultima fase è Confirm and declare. Controlla il riepilogo delle informazioni sull'azienda e dei numeri di partita IVA. Se è tutto corretto, accetta il contenuto della dichiarazione e invia il modulo.

Dopo l'invio dei dati monitora lo stato in Account Health. La decisione sulla verifica Amazon la manderà nella sezione Performance notifications

IMPORTANTE: la mancata integrazione dei dati entro 60 giorni dalla richiesta comporta il blocco dei pagamenti ed eventualmente la disattivazione dell'account.

Riepilogo

Il processo di verifica DAC7 su Amazon è un elemento obbligatorio per vendere legalmente nell'Unione Europea. Anche se può sembrare l'ennesima formalità, superarlo senza intoppi garantisce la sicurezza delle tue finanze e la continuità delle vendite. La chiave sta nel controllare con attenzione i dati nella sezione Business Information e nel rispettare il termine di 60 giorni. Compilare correttamente la dichiarazione è la prova della professionalità della tua azienda e della cura per gli standard operativi sul marketplace.