Come funzionano i codici EAN e GTIN su Amazon? Tutto quello che devi sapere

Questi codici non solo consentono l'identificazione univoca dei prodotti nel sistema Amazon, ma garantiscono anche ordine e trasparenza nel catalogo delle offerte – sia le tue che quelle della concorrenza. In questo articolo spiegherò cosa sono esattamente il codice EAN e il numero GTIN, perché il loro utilizzo è richiesto su Amazon e come ottenerli in modo legale e sicuro.

Cos'è il codice EAN e il numero GTIN?

Codice EAN (dall'inglese European Article Number)

Una sequenza unica di 13 cifre che identifica in modo univoco un prodotto nei sistemi di vendita e magazzino. È ampiamente utilizzato in Europa e costituisce un elemento chiave nel processo di gestione dell'offerta sia online che offline.

Numero GTIN (dall'inglese Global Trade Item Number)

Termine generico per i codici di identificazione globali utilizzati nel commercio. Il GTIN comprende vari formati – tra cui EAN, UPC (Universal Product Code, popolare in Nord America) e GTIN-14 (utilizzato principalmente nella logistica e negli imballaggi collettivi).

In parole più semplici: il codice EAN è una delle versioni del numero GTIN, utilizzata principalmente in Europa. Sia l'EAN che le altre varianti GTIN svolgono un ruolo chiave nell'e-commerce – consentono l'identificazione rapida e precisa dei prodotti, l'automazione dei processi e una gestione più semplice dell'offerta su piattaforme come Amazon, Allegro, eBay o Kaufland.

Perché hai bisogno del codice EAN per vendere su Amazon?

Se sei un nuovo venditore su Amazon, devi sapere che Amazon richiede che la maggior parte dei prodotti abbia un numero GTIN univoco assegnato, che il più delle volte è il codice EAN. Senza di esso non potrai aggiungere la tua offerta al catalogo, a meno che tu non sia il produttore del prodotto e abbia un'esenzione dall'obbligo di possedere un codice EAN.

Il codice EAN aiuta Amazon a riconoscere quale prodotto offri e ad assegnarlo a una pagina prodotto (ASIN) esistente nel database. Se il prodotto non esiste ancora su Amazon, è proprio grazie al codice EAN univoco che puoi aggiungerlo al catalogo, creando una nuova pagina prodotto. Il codice EAN è anche un modo per aumentare la visibilità e la fiducia – sia da parte di Amazon che dei clienti.

Il codice EAN e il codice a barre sono indispensabili per tracciare la catena di fornitura e organizzare le tue offerte. L'utilizzo dell'EAN su Amazon consente di operare in conformità con gli standard internazionali e facilita lo sviluppo delle vendite a lungo termine.

Come si presenta il codice EAN?

Il codice EAN-13 è composto da:

• un prefisso del paese (es. 590 per la Polonia),
  
• un numero aziendale,
  
• un numero di prodotto specifico,
  
• l'ultima cifra è una cifra di controllo.
  

Questa sequenza di cifre viene convertita in una forma grafica – il cosiddetto codice a barre , che vedi ad esempio sulle confezioni nei negozi online. Il codice a barre è indispensabile anche per la logistica – consente di scansionare e tracciare i prodotti in cataloghi esterni e nei magazzini Amazon. È anche uno strumento inestimabile per i venditori e-commerce che gestiscono un gran numero di prodotti e necessitano di un sistema trasparente.

Dove ottenere il codice EAN?

Il modo più sicuro è registrarsi presso l'organizzazione GS1. Questa è l'unica fonte ufficiale di numeri GTIN e la garanzia della legalità del numero.

Dopo la registrazione, ti verrà assegnato un pool di codici attribuiti alla tua azienda, che ti permetteranno di gestire legalmente l'identificazione dei prodotti.

Evita codici economici da fonti non verificate – i codici acquistati potrebbero essere già assegnati ad altri prodotti venduti su Amazon o non conformi allo standard, il che porta a problemi.

Devo sempre avere un codice EAN?

Se sei il proprietario di un marchio, vendi prodotti artigianali o kit di tua produzione, puoi richiedere la cosiddetta GTIN Exemption – ovvero il permesso di Amazon per vendere senza un numero GTIN. A tal fine, devi indicare la categoria del prodotto, il nome del marchio e caricare le foto che mostrano il prodotto e il suo imballaggio (Amazon Seller Central è il luogo dove presentare tale richiesta). Ciò consente un approccio flessibile alla vendita per le aziende che non sono ancora pronte per la piena integrazione con il sistema GTIN.

È importante ricordare che ogni prodotto in diverse varianti, come una taglia o una versione di colore diversa (ad esempio, diverse dimensioni dello stesso armadio o diversi colori della stessa maglietta), dovrebbe avere il proprio codice EAN individuale o un altro codice GTIN appropriato. In questo modo, ogni variante è identificata in modo univoco e visualizzata correttamente nel sistema di vendita.

Cosa succede se usi un codice sbagliato?

Gli errori portano al rifiuto delle offerte, alla diminuzione della visibilità e persino al blocco dell'account. Amazon associa la correttezza dei numeri alla qualità dell'offerta. Pertanto, il codice a barre dovrebbe essere assegnato solo a un prodotto specifico e aggiornato in base alla realtà. Verificare la conformità e controllare periodicamente i propri prodotti è il modo migliore per evitare errori.

Errori da evitare:

• assegnare lo stesso codice EAN a prodotti diversi,
  
• utilizzare codici da una fonte non autorizzata,
  
• discrepanza dei dati nel database GS1,
  
• duplicare i codici in più offerte,
  
• mancanza di aggiornamento in caso di modifiche ai prodotti.

Come i numeri GTIN e il codice a barre influenzano le vendite?

Numeri GTIN e codici a barre correttamente assegnati consentono di:

• aumentare la visibilità della tua offerta sulla piattaforma Amazon,
  
• utilizzare strumenti come Google Shopping,
  
• partecipare a campagne pubblicitarie,
  
• ottenere la Buy Box,
  
• vendere prodotti sui mercati esteri,
  
• costruire credibilità e fiducia dei clienti,
  
• facilitare l'identificazione dei prodotti nei sistemi di magazzino.
  

I numeri GTIN sono anche un elemento di ottimizzazione SEO e della qualità dell'account. Amazon premia i codici univoci e la correttezza dei numeri, il che influisce sul ranking delle offerte.

Grazie a essi è anche possibile confrontare più facilmente i prodotti, sia all'interno di una singola offerta che tra diversi venditori.

Migliori pratiche per un venditore principiante

• Ottieni il codice EAN solo da GS1, non utilizzare codici acquistati da fonti inaffidabili.
  
• Assegna un codice a un solo prodotto – non duplicare.
  
• Assicurati di aggiornare i dati nel sistema.
  
• Monitora la quantità di codici e il loro utilizzo.
  
• Utilizza la GTIN Exemption solo quando non puoi effettivamente usare il GTIN.
  

Inoltre:

• Assicurati della qualità della descrizione dei prodotti e della conformità con il codice assegnato.
  
• Verifica che i numeri GTIN siano conformi allo standard globale.
  
• Analizza regolarmente la correttezza dei numeri e la loro associazione con i prodotti.
  

Ricorda: il codice EAN e il numero GTIN non sono solo un obbligo, ma un elemento chiave per costruire fiducia nell'e-commerce. La corretta identificazione dei prodotti, la precisione dei numeri, i codici GTIN ben assegnati e un codice a barre correttamente implementato sono fondamentali.

Riepilogo

Il possesso e l'uso corretto del codice EAN e del numero GTIN sono il fondamento per una vendita efficace su Amazon. Senza di essi, la maggior parte dei prodotti non sarà accettata nel catalogo e l'offerta potrebbe perdere visibilità e fiducia dei clienti.

L'ottenimento legale dei codici e la loro corretta assegnazione minimizzano il rischio di blocchi e problemi tecnici. Allo stesso tempo, la possibilità di ottenere un'esenzione dal GTIN offre flessibilità ai produttori. Per questo, è consigliabile curare l'ordine nella numerazione fin dall'inizio, per costruire un business professionale e duraturo su Amazon.