Quando vendi su Amazon o su altri marketplace, il nome del brand è una delle poche cose che la concorrenza non può portarti via da un giorno all'altro, a patto che sia tutelato legalmente. Lo vediamo con i produttori che accompagniamo sui marketplace. Per SuperProfile, produttore di profili per l'edilizia, l'iscrizione del brand al Brand Registry è stata uno dei primi passi, e nel 2025 le vendite su 7 marketplace sono cresciute di oltre il 90% su base annua, superando i 425.000 EUR. Qui sotto spieghiamo quanto costa registrare un marchio presso l'EUIPO, quanto tempo ci vuole, come affrontare la procedura passo dopo passo e a cosa fare attenzione se il marchio ti serve per il tuo brand su Amazon. Riportiamo tasse e regole come indicate sulle pagine dell'EUIPO al 3 novembre 2026.
Cos'è l'EUIPO?
L'EUIPO, ovvero l'Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale, è l'agenzia dell'UE con sede ad Alicante, in Spagna, che registra i marchi dell'Unione europea (MUE) e i disegni e modelli. Con una sola domanda ottieni il diritto esclusivo sul marchio in tutti i Paesi dell'Unione europea, cioè su un mercato che, secondo l'Ufficio, conta quasi 500 milioni di consumatori.
Il marchio in sé è un segno, di solito un nome o un logo, che permette di distinguere i prodotti o i servizi di un'impresa da quelli di altre imprese. La registrazione conferisce i diritti sul marchio in un determinato territorio e, finché la tutela resta in vigore, il marchio è protetto dai segni simili usati dalla concorrenza per prodotti simili. L'ambito di tutela del marchio è definito dall'elenco dei prodotti e servizi che indichi nella domanda.
Il marchio dell'Unione europea segue il principio del «tutto o niente»: l'Ufficio lo registra per tutta l'Unione oppure non lo registra affatto. Se la domanda viene respinta per un problema che riguarda solo una parte dell'Unione, per esempio un marchio anteriore in un singolo Paese, puoi convertirla in domande nazionali negli altri Stati, mantenendo la data di deposito della domanda UE. È proprio questo a distinguere l'EUIPO dall'UIBM, che tutela il marchio solo in Italia. Se vendi o pensi di vendere su Amazon in Germania, Francia o Spagna, la sola registrazione del marchio in Italia non ti protegge su quei mercati, perché lì qualcun altro può depositare un nome simile.
Che differenza c'è tra EUIPO, UIBM e WIPO?
EUIPO, UIBM e WIPO si distinguono soprattutto per il territorio in cui tutelano il marchio. L'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM) registra il marchio solo in Italia, l'EUIPO lo registra per tutta l'Unione europea con una sola domanda, mentre il sistema di Madrid gestito dalla WIPO permette di estendere la tutela a Paesi extra UE come Stati Uniti, Regno Unito o Cina. Secondo l'EUIPO, questi tre sistemi sono complementari e funzionano in parallelo.
Le tasse nazionali sono tratte dalla guida alla registrazione del marchio della Camera di Commercio della Romagna (edizione 2024). Quando depositi un marchio presso l'UIBM, la domanda viene pubblicata nel Bollettino dei Marchi Italiani e l'opposizione può essere presentata entro 3 mesi dalla pubblicazione. L'UIBM non verifica d'ufficio l'esistenza di marchi anteriori simili, quindi conviene fare la ricerca per conto tuo prima del deposito. In pratica, un'azienda che vende solo su Amazon.it spesso si ferma al marchio nazionale. Un'azienda che sbarca su Amazon in più Paesi dell'Unione contemporaneamente ha invece bisogno del marchio UE, perché depositi separati in ogni Paese sarebbero più costosi e più difficili da gestire. La scelta tra UIBM ed EUIPO dipende quindi soprattutto da dove vendi oggi e da dove vuoi vendere tra qualche anno. Se vendi su Amazon negli Stati Uniti, devi pensare alla WIPO oppure a un deposito diretto presso l'ufficio statunitense (USPTO). La domanda internazionale presso la WIPO si basa sempre su un deposito o una registrazione precedente, per esempio presso l'EUIPO o l'UIBM, quindi non si può partire dalla WIPO.
Il marchio EUIPO copre anche il Regno Unito?
No. Dal 1° gennaio 2021 i marchi dell'Unione europea non tutelano il brand nel Regno Unito, come conferma l'ufficio britannico per la proprietà intellettuale. I marchi UE registrati prima di quella data hanno ottenuto d'ufficio un marchio britannico equivalente, ma un nuovo marchio UE vale ormai solo nell'Unione. Se pensi di vendere su Amazon.co.uk, ti serve un marchio separato depositato presso l'ufficio britannico (UKIPO) oppure un'estensione della tutela tramite la WIPO.
Quanto costa registrare un marchio presso l'EUIPO?
Registrare un marchio presso l'EUIPO costa 850 EUR per una domanda online in una classe di prodotti o servizi. La seconda classe costa 50 EUR in più, la terza e ciascuna delle successive 150 EUR l'una, quindi il costo dipende soprattutto dal numero di classi, perché le tasse d'ufficio crescono a ogni classe aggiunta. La domanda cartacea costa 1.000 EUR per la prima classe. La tassa copre la registrazione e i primi 10 anni di tutela in tutta l'Unione europea, dopodiché il marchio può essere rinnovato per altri 10 anni, senza limiti al numero di rinnovi.
La tassa di base va pagata entro un mese dal giorno in cui l'Ufficio riceve la domanda, perché l'esame inizia solo dopo il pagamento. Secondo la pagina dell'EUIPO su tasse e pagamenti, le tasse non sono rimborsabili: l'Ufficio non restituisce il denaro se rifiuta la registrazione e, se ritiri la domanda, rimborsa la tassa solo quando il ritiro avviene al più tardi il giorno stesso del pagamento. Queste tasse sono esenti da IVA e l'Ufficio non emette fatture. Alle tasse d'ufficio vanno aggiunti i costi di un consulente in proprietà industriale o di uno studio legale, se affidi loro le ricerche di anteriorità prima del deposito e la preparazione dell'elenco dei prodotti e servizi. Il rinnovo della tutela si chiede nei 6 mesi che precedono la scadenza del marchio e, passato il termine, puoi ancora farlo nei 6 mesi successivi pagando una tassa supplementare del 25%.
Attenzione alle fatture che non provengono dall'EUIPO
Dopo il deposito e la pubblicazione del marchio, molte aziende ricevono lettere che chiedono un pagamento per l'iscrizione in un registro, per la pubblicazione o per il rinnovo della tutela. L'Ufficio sottolinea che non invia mai fatture né lettere con richieste di pagamento per servizi e, nella pagina sulle fatture ingannevoli, pubblica oltre 560 esempi di richieste di questo tipo da parte di società che non hanno nulla a che fare con l'Ufficio. Se ricevi una lettera del genere, non pagare finché non hai verificato chi l'ha inviata.
Si possono ridurre i costi di registrazione presso l'EUIPO?
Il Fondo per le PMI (SME Fund) permette alle piccole e medie imprese dell'UE di recuperare parte dei costi per la tutela della proprietà intellettuale, secondo l'EUIPO fino al 75% per le domande di registrazione dei diritti, a seconda del Paese; per i marchi si tratta del rimborso di una parte delle tasse d'ufficio per la registrazione. Nel 2026 il fondo è attivo dal 2 febbraio al 4 dicembre, ma secondo l'EUIPO il voucher per marchi, disegni e modelli al momento non accetta nuove domande, perché i fondi si sono esauriti a causa dell'elevato numero di richieste. Restano disponibili i voucher per i brevetti e per le varietà vegetali comunitarie. L'Ufficio invita a controllare regolarmente la pagina del fondo, ma quando pianifichi il budget parti dal presupposto che l'intera tassa di deposito del marchio sarà a tuo carico.
Se il voucher per i marchi tornerà disponibile, ricorda l'ordine giusto: il voucher va richiesto e ottenuto prima di depositare il marchio, e il rimborso di una parte dei costi arriva direttamente sul conto bancario dell'azienda. La richiesta del voucher può presentarla il titolare dell'azienda, un dipendente o un rappresentante autorizzato. Il secondo modo per spendere meno è un elenco di prodotti e servizi ragionato. Ogni classe oltre la seconda costa 150 EUR, quindi non conviene aggiungere classi per ogni evenienza, anche perché un marchio non usato in una determinata classe può decadere dopo qualche anno.
Come si registra un marchio presso l'EUIPO, passo dopo passo?
La registrazione di un marchio presso l'EUIPO inizia con la verifica che il nome sia libero e si conclude con la pubblicazione della registrazione e il certificato. Puoi completare l'intera procedura online, da solo o con un consulente in proprietà industriale.
- Verifica la disponibilità del marchio. Fai una ricerca nella banca dati gratuita TMview, che raccoglie le domande e le registrazioni dell'EUIPO, di tutti gli uffici nazionali dell'UE e di molti uffici extra UE. A mettere in difficoltà una domanda sono soprattutto i marchi simili già registrati per prodotti simili.
- Prepara l'elenco dei prodotti e servizi. Indica in quali delle 45 classi della classificazione di Nizza deve valere la tutela e scegli i termini predefiniti dello strumento TMclass. Sono termini che gli uffici hanno già accettato, quindi l'Ufficio tratta la domanda più rapidamente. Dopo il deposito non puoi più aggiungere nuovi prodotti o servizi.
- Scegli il tipo di marchio. Il marchio denominativo è il solo nome scritto in caratteri standard, mentre il marchio figurativo, compreso quello misto con elementi verbali e figurativi, è il nome con un logo, una grafica particolare o un colore. Il marchio denominativo tutela il nome a prescindere dall'aspetto grafico, e un logo senza nome non basta per l'Amazon Brand Registry.
- Deposita la domanda online. Il modulo si trova sul sito dell'EUIPO e la corrispondenza con l'Ufficio passa dalla User Area. Inserisci i dati del titolare del marchio: per un'azienda servono la denominazione completa, la forma giuridica, il Paese di registrazione e l'indirizzo.
- Paga la tassa di base. Hai un mese di tempo dal ricevimento della domanda da parte dell'Ufficio. Puoi pagare con carta di credito, con bonifico bancario o tramite il conto corrente presso l'EUIPO.
- Attendi l'esame. L'EUIPO controlla la classificazione e le formalità, poi gli impedimenti assoluti alla registrazione, per esempio se il marchio descrive direttamente il prodotto venduto, e infine traduce la domanda e la pubblica nel Bollettino dei marchi dell'Unione europea. Puoi seguire lo stato della pratica nella banca dati eSearch plus o nella User Area.
- Supera il periodo di opposizione. Per 3 mesi dalla pubblicazione chiunque abbia un diritto anteriore può presentare opposizione. Se nessuno la presenta o se l'opposizione viene respinta, il marchio viene registrato.
- Ricevi il certificato di registrazione. L'EUIPO pubblica gratuitamente la registrazione e rilascia il relativo attestato, cioè il certificato di registrazione. Da quel momento puoi contrassegnare il brand con il simbolo ®, che non va mai usato per un marchio non registrato.
Noi di Raise Your Sales aiutiamo i clienti a iscrivere il brand all'Amazon Brand Registry quando il marchio è già stato depositato.
Quanto tempo ci vuole per registrare un marchio presso l'EUIPO?
La registrazione di un marchio presso l'EUIPO richiede almeno qualche mese, perché dopo l'esame e la pubblicazione della domanda decorre sempre un periodo di opposizione di 3 mesi. Per nostra esperienza, senza opposizioni e senza irregolarità formali, dal deposito alla registrazione passano di solito circa 4-5 mesi.
L'opposizione non è un caso raro: secondo l'EUIPO è oggetto di opposizione una domanda di marchio UE su cinque, e chi la presenta paga una tassa di 320 EUR. A quel punto si apre il procedimento di opposizione. L'Ufficio verifica che l'opposizione sia ammissibile, le parti hanno un periodo di riflessione per cercare un accordo, poi si scambiano le rispettive osservazioni e infine arriva la decisione, il che può allungare la procedura di molti mesi. Se l'Ufficio rifiuta la registrazione, hai 2 mesi dalla decisione per presentare ricorso e 4 mesi per depositare la memoria con i motivi.
Per questo ai clienti che preparano il lancio di un prodotto su Amazon con il Brand Registry consigliamo di depositare il marchio almeno sei mesi prima dell'inizio delle vendite. È un margine di sicurezza in caso di opposizione o di lacune nella domanda. Non sempre serve aspettare la fine della procedura, perché in alcuni casi Amazon accetta nel Brand Registry un marchio in corso di registrazione, come spieghiamo più avanti.
Posso depositare il marchio da solo o mi serve un consulente in proprietà industriale?
Un'azienda con sede nello Spazio economico europeo (SEE), quindi anche in Italia, può depositare il marchio presso l'EUIPO da sola, senza rappresentante. Secondo l'EUIPO, il rappresentante professionale è obbligatorio solo per i richiedenti che nel SEE non hanno né domicilio, né sede, né una stabile organizzazione industriale o commerciale effettiva.
Il deposito fai da te ha senso con un marchio denominativo semplice e un elenco di prodotti chiaro. Un consulente in proprietà industriale, uno studio legale o un avvocato esperto di proprietà intellettuale si occupano delle formalità legate alla registrazione e sono utili soprattutto quando la ricerca su TMview fa emergere marchi simili, quando è difficile descrivere i prodotti nell'elenco o quando qualcuno presenta opposizione. Noi aiutiamo a stabilire su quali mercati e in quali categorie di Amazon verrà venduto il brand, perché da questo dipende dove e in quali classi conviene tutelarlo.
Perché a chi vende su Amazon serve la registrazione del marchio presso l'EUIPO?
A chi vende su Amazon la registrazione del marchio presso l'EUIPO serve soprattutto per iscrivere il brand al programma Amazon Brand Registry. Amazon richiede un marchio rilasciato dall'ufficio di un Paese in cui ha uno store, e il marchio UE copre tutti gli Stati dell'Unione, quindi una sola domanda basta per gli store Amazon dell'UE, come Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it, Amazon.es o Amazon.pl.
Il Brand Registry dà accesso a strumenti che senza un brand iscritto non sono disponibili, come i contenuti A+, il Brand Store, gli annunci Sponsored Brands e la segnalazione delle violazioni. Li abbiamo descritti nella guida sull'iscrizione del brand all'Amazon Brand Registry. Su Amazon un brand non iscritto al programma parte in svantaggio rispetto a un concorrente iscritto, anche a parità di qualità dei prodotti.
Basta il numero di domanda EUIPO per il Brand Registry?
Già il deposito della domanda presso l'EUIPO ti dà un numero di domanda, e in alcuni casi Amazon permette di iscrivere il brand al Brand Registry sulla base di un marchio in corso di registrazione, prima che l'Ufficio prenda la decisione definitiva. I requisiti precisi per ciascun ufficio sono visibili dopo l'accesso al Brand Registry. Diverso è il caso del programma Transparency, con cui Amazon protegge i prodotti tramite codici univoci: richiede un marchio attivo e registrato, quindi se pensi di usarlo, la data di registrazione presso l'EUIPO incide sulla data di lancio.
Che peso hanno il marchio denominativo e quello figurativo nel Brand Registry?
Amazon accetta un marchio denominativo oppure un marchio figurativo con parole, lettere o numeri, e il testo del marchio deve corrispondere al nome del brand indicato nella richiesta. Un logo senza testo non soddisfa questo requisito. Per questo, se il brand è destinato ad Amazon, la scelta più sicura è depositare un marchio denominativo: tutela il nome a prescindere dal carattere tipografico e dal colore e, se cambi il logo, non devi depositare il marchio da capo.
Quali sono gli errori più comuni nel deposito di un marchio presso l'EUIPO?
L'errore più comune è depositare la domanda senza verificare se esiste già un marchio simile. Il risultato è l'opposizione del titolare del marchio anteriore, la perdita della tassa, che l'Ufficio non rimborsa, e il ritorno al punto di partenza dopo qualche mese.
Il secondo errore è un elenco di prodotti e servizi preparato male. Se è troppo ristretto non tutela ciò che vendi davvero, e dopo il deposito non puoi aggiungere nuove voci. Se è troppo ampio fa salire la tassa e il rischio di conflitti con altri marchi e, secondo la normativa, un marchio che non usi effettivamente nell'Unione per 5 anni dalla registrazione può decadere su istanza di un'altra impresa.
Il terzo errore è un nome che descrive il prodotto, per esempio «e-materassi» per un negozio di materassi. Con segni di questo tipo di solito si arriva a una decisione di rifiuto della registrazione, perché le parole che descrivono direttamente i prodotti venduti devono restare a disposizione di tutti. Il quarto è depositare solo il logo quando conta il nome, il che su Amazon chiude la strada al Brand Registry. Il quinto è pagare le richieste di chi si spaccia per l'EUIPO.
EUIPO o ufficio brevetti nazionale: cosa scegliere se vendi su più mercati UE?
Se vendi o pensi di vendere su più di un mercato dell'Unione europea, l'EUIPO di solito risulta più economico e più semplice dei depositi separati in ogni Paese: una sola domanda, una sola lingua della procedura, una sola tassa e la tutela in 27 Paesi contemporaneamente.
Se vendi su più mercati UE, una sola domanda all'EUIPO sostituisce le singole registrazioni nazionali.Un ufficio nazionale come l'UIBM ha senso quando le vendite si limitano all'Italia e nei prossimi anni non prevedi di sbarcare su Amazon in Germania, in Francia o su altri mercati dell'Unione. Tieni però presente il principio del «tutto o niente»: se in un Paese esiste un marchio anteriore simile, la domanda UE può essere respinta per intero, anche se in quel caso puoi convertirla in domande nazionali nei Paesi in cui il conflitto non c'è. L'EUIPO è un po' come un Interrail per il tuo brand: compri un solo biglietto e viaggi in tutta l'Unione, con la differenza che questo biglietto vale 10 anni e si può rinnovare.
Domande frequenti
Quanto costa registrare un marchio presso l'EUIPO?
La domanda online costa 850 EUR per una classe, 50 EUR per la seconda classe e 150 EUR per la terza e per ciascuna delle successive. La tassa copre i primi 10 anni di tutela in tutta l'Unione e non viene rimborsata se l'Ufficio rifiuta la registrazione.
Quanto tempo ci vuole per registrare un marchio presso l'EUIPO?
La registrazione richiede almeno qualche mese, perché dopo la pubblicazione della domanda decorre un periodo di opposizione di 3 mesi. Per nostra esperienza, senza opposizioni servono circa 4-5 mesi, mentre un'opposizione allunga la procedura di molti mesi.
Nel 2026 si può ottenere un contributo del Fondo per le PMI per il marchio?
Il Fondo per le PMI è attivo fino al 4 dicembre 2026, ma il voucher per marchi, disegni e modelli è esaurito e non accetta nuove domande. Conviene controllare la pagina del fondo, ma nel budget metti l'intera tassa di deposito.
Un'azienda italiana deve avere un consulente in proprietà industriale per depositare un marchio presso l'EUIPO?
No. Le aziende con sede nello Spazio economico europeo (SEE) possono depositare il marchio da sole. Il rappresentante è obbligatorio solo per i richiedenti al di fuori del SEE.
Basta il numero di domanda EUIPO per l'Amazon Brand Registry?
In alcuni casi Amazon permette di iscrivere il brand sulla base di un marchio in corso di registrazione, e i requisiti precisi si vedono dopo l'accesso al Brand Registry. Il programma Transparency richiede invece un marchio già registrato.
Il marchio EUIPO tutela il brand nel Regno Unito?
No. Dal 1° gennaio 2021 i marchi dell'Unione europea non sono tutelati nel Regno Unito, quindi per vendere su Amazon.co.uk serve un marchio britannico separato.
Cosa fare con una fattura per l'iscrizione del marchio in un registro arrivata dopo il deposito?
Verifica il mittente prima di pagare qualsiasi cosa. L'EUIPO non invia fatture né richieste di pagamento per servizi e pubblica sul proprio sito esempi di lettere ingannevoli inviate da altre società.
In sintesi
La registrazione del marchio è una decisione i cui effetti non si vedono subito, ma la cui mancanza si fa sentire nel momento peggiore, cioè quando il brand comincia a vendere bene su Amazon e diventa abbastanza appetibile da essere copiato. Il marchio UE tutela il nome in tutta l'Unione e su Amazon apre la strada al Brand Registry e agli strumenti per i brand. Se stai costruendo un brand proprio e pensi di vendere su più mercati dell'Unione, deposita il marchio prima che il prodotto inizi a vendere, non a cose fatte.
Saremo felici di verificare insieme a te a che punto sei e come la registrazione del marchio presso l'EUIPO si inserisce nel tuo piano di ingresso su Amazon. Puoi prenotare una consulenza gratuita oppure vedere come funzionano le nostre consulenze su Amazon.
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