EUIPO: cos'è e come registrare un marchio europeo (2026)

Ed è proprio a questo che serve l'EUIPO. È l'ufficio che, con un'unica domanda, tutela il marchio in tutta l'Unione europea e apre le porte a programmi come Amazon Brand Registry. Se pensi di vendere su più mercati dell'UE e ti chiedi che cos'è l'EUIPO e come registrare un marchio passo dopo passo, in questo articolo trovi tutto spiegato per filo e per segno.

Che cos'è l'EUIPO?

L'EUIPO, ovvero l'Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale, è l'istituzione con sede ad Alicante, in Spagna, che registra i marchi dell'Unione europea (MUE) e i disegni e modelli industriali. Una sola domanda all'EUIPO tutela il marchio contemporaneamente in tutti i 27 Paesi dell'Unione europea, dalla Polonia al Portogallo.

È una bella differenza rispetto all'Ufficio brevetti polacco (UPRP), che tutela il marchio solo in Polonia. Se vendi o pensi di vendere su Amazon in Germania, Francia o Italia, una registrazione nazionale non ti protegge in quei Paesi. Qualcun altro può depositare un nome identico sul mercato tedesco e ad avere ragione sarà lui, non tu.

L'EUIPO è operativo dal 1994 (in precedenza era noto come UAMI) e ogni anno riceve oltre 150.000 domande di marchio e quasi 90.000 domande di disegni e modelli. Questo dà l'idea della portata: la registrazione a livello UE non è una procedura di nicchia riservata ai grandi gruppi, ma uno strumento standard a cui ricorrono migliaia di imprese ogni mese.

In cosa differisce l'EUIPO dall'UPRP e dall'OMPI?

L'EUIPO, l'UPRP e l'OMPI si differenziano soprattutto per l'estensione territoriale della tutela. L'UPRP protegge il marchio solo in Polonia, l'EUIPO in tutta l'Unione europea con un'unica domanda, mentre l'OMPI (WIPO), con il sistema di Madrid, permette di estendere la protezione a Paesi extra UE come Stati Uniti, Regno Unito, Cina o Canada.

In pratica queste tre strade non sono in concorrenza tra loro, ma si completano. A un'azienda che vende solo sull'Allegro polacco di solito basta l'UPRP. Chi sbarca su Amazon in più Paesi UE contemporaneamente ha bisogno dell'EUIPO, perché domande separate per ogni Paese costerebbero di più e richiederebbero più tempo. Chi invece vuole vendere anche su Amazon USA o su eBay UK deve pensare all'OMPI oppure rivolgersi direttamente all'ufficio locale, ad esempio l'USPTO.

Da tenere presente: la registrazione tramite l'OMPI richiede sempre una domanda di base depositata in precedenza, ad esempio presso l'EUIPO o l'UPRP. Non si può partire direttamente dall'OMPI.

Quanto costa registrare un marchio presso l'EUIPO?

Nel 2026 la registrazione di un marchio presso l'EUIPO costa a partire da 850 EUR per la prima classe, con deposito elettronico. La seconda classe costa altri 50 EUR e ogni classe successiva 150 EUR. La tassa copre fin da subito 10 anni di tutela in tutta l'Unione europea.

È una spesa una tantum, ma va pagata per intero in anticipo e, a differenza dell'UPRP, l'EUIPO non rimborsa la tassa se la domanda viene respinta in via definitiva. Per questo, prima di presentare la domanda, conviene verificare la disponibilità del nome nella banca dati dell'EUIPO (eSearch plus), così da non spendere 850 EUR per un marchio che tanto non supererebbe l'opposizione dei concorrenti.

Una buona notizia per il 2026: dal 2 febbraio è attiva una nuova edizione del programma europeo SME Fund, grazie al quale le piccole e medie imprese possono recuperare il 75% delle tasse ufficiali di deposito all'EUIPO, fino a un massimo di 700 EUR. La domanda di contributo va presentata prima di depositare il marchio e il rimborso arriva sul conto di solito entro 30 giorni dall'approvazione. Per un'azienda che deposita un marchio in una sola classe, questo significa un costo reale di circa 212,50 EUR invece di 850 EUR.

Come registrare un marchio presso l'EUIPO passo dopo passo?

Per registrare un marchio presso l'EUIPO parti dalla verifica della disponibilità del nome nella banca dati eSearch plus e finisci con il pagamento della domanda e l'attesa della pubblicazione. La procedura si compone di alcune fasi, che puoi affrontare da solo online oppure affidare a un consulente in proprietà industriale.

1. Verifica la disponibilità del marchio. Cerca nella banca dati dell'EUIPO (eSearch plus) e in TMview eventuali marchi identici o simili già registrati nel tuo settore.
2. Scegli le classi di Nizza. Stabilisci per quali categorie di prodotti o servizi (tra le 45 classi) vuoi tutelare il marchio. Non aggiungere classi «per sicurezza», perché l'ufficio può revocare la tutela in una classe in cui non operi davvero.
3. Decidi il tipo di marchio. Denominativo (solo il nome), misto (nome + logo) o figurativo (solo il logo). Il marchio denominativo offre una tutela più ampia, ma quello misto a volte è più facile da registrare se il nome è poco distintivo.
4. Presenta la domanda online. Il deposito avviene in formato elettronico tramite il portale dell'EUIPO (User Area): è la modalità standard e costa anche meno della domanda cartacea.
5. Paga le tasse di deposito. Il pagamento deve arrivare insieme alla domanda, altrimenti l'ufficio non avvia la procedura.
6. Attendi l'esame formale e la pubblicazione. L'EUIPO verifica che la domanda rispetti i requisiti formali e poi la pubblica nel Bollettino, aprendo un periodo di tre mesi per le opposizioni di terzi.
7. Ricevi il certificato di registrazione. Se nessuno presenta opposizione (o se l'opposizione viene respinta), l'EUIPO registra il marchio e rilascia il certificato che lo tutela per 10 anni.

In Raise Your Sales aiutiamo i clienti a sbrigare le pratiche della domanda di contributo, così che il voucher venga concesso al primo tentativo e non si areni nella fase delle correzioni.

Quanto tempo ci vuole per registrare un marchio presso l'EUIPO?

Di solito la registrazione di un marchio presso l'EUIPO richiede circa 4-5 mesi, se nessuno presenta opposizione. È il tempo che va dal deposito della domanda alla decisione di registrazione e comprende l'esame formale, la pubblicazione e i tre mesi del periodo di opposizione.

Se un concorrente o il titolare di un marchio simile presenta opposizione, la procedura può arrivare a durare più di un anno, perché si apre una fase contenziosa tra le parti. Ecco perché il primo passo della sezione precedente, cioè la verifica della disponibilità del nome, è così importante: ti fa risparmiare non solo denaro, ma anche mesi di attesa.

A titolo di confronto: nella nostra esperienza in Raise Your Sales vediamo che i clienti che pianificano il lancio di un prodotto su Amazon dovrebbero avviare la registrazione del marchio almeno 6 mesi prima dell'inizio previsto delle vendite con Brand Registry. È un margine di sicurezza in caso di opposizione o di carenze formali nella domanda.

La buona notizia è che non serve aspettare la registrazione definitiva per partire con Brand Registry. Già il deposito della domanda all'EUIPO ti dà un numero di domanda, e quel numero basta per iscrivere il brand ad Amazon Brand Registry e iniziare a usarne gli strumenti prima che l'ufficio emetta la decisione finale. In Raise Your Sales aiutiamo i clienti proprio in questa fase ad accelerare il lancio del prodotto: invece di aspettare 4-6 mesi per la registrazione completa, si può portare avanti in parallelo la procedura all'EUIPO e costruire il brand su Amazon.

Si possono ridurre i costi di registrazione all'EUIPO?

Sì: nel 2026 le piccole e medie imprese possono ridurre i costi di registrazione all'EUIPO fino al 75% grazie al programma europeo SME Fund. Il contributo copre le tasse ufficiali di deposito del marchio, fino a un limite di 700 EUR per domanda.

C'è una sola condizione, ma è fondamentale: devi presentare la domanda e ottenere il voucher prima di depositare il marchio, non a cose fatte. In pratica la procedura funziona così: prima paghi il deposito con fondi tuoi e, una volta approvata la domanda di contributo, l'EUIPO ti rimborsa parte dei costi sul conto che hai indicato. Il programma copre anche, in misura minore, le domande internazionali tramite l'OMPI e quelle nazionali, ad esempio presso l'UPRP.

Per un produttore o un distributore che sta appena iniziando a costruire un marchio proprio e valuta con attenzione ogni costo di ingresso in un nuovo mercato, si tratta di un risparmio concreto e misurabile, non di uno slogan di marketing. Vale la pena metterlo in conto nel budget per l'espansione su più piattaforme contemporaneamente.

Perché a chi vende su Amazon serve registrare il marchio all'EUIPO?

A chi vende su Amazon la registrazione del marchio all'EUIPO serve soprattutto per iscrivere il brand al programma Amazon Brand Registry. Senza un marchio registrato o depositato, Amazon non ammette affatto il brand a questo programma, a prescindere da quanto bene si venda il prodotto.

Brand Registry non è una formalità fine a se stessa. Significa avere accesso ad A+ Content, al Brand Store, alla protezione contro altri venditori che si appropriano delle tue offerte e al programma Vine, che aiuta a ottenere in fretta le prime recensioni. Su Amazon un brand senza marchio registrato parte svantaggiato rispetto a un concorrente che questa formalità se l'è già lasciata alle spalle, anche se i prodotti sono di qualità identica.

In che modo il marchio registrato all'EUIPO apre la strada ad Amazon Brand Registry?

Un marchio dell'Unione europea registrato all'EUIPO vale contemporaneamente su tutti i marketplace europei di Amazon (Germania, Francia, Italia, Spagna e gli altri Paesi UE), quindi una sola domanda basta per assicurarti Brand Registry in tutto il continente. È più comodo ed economico che registrare il marchio separatamente in ogni Paese in cui pensi di vendere.

Quali sono gli errori più comuni nel deposito di un marchio all'EUIPO?

L'errore più comune nel deposito all'EUIPO è saltare la verifica della disponibilità del nome prima di presentare la domanda. Risultato: l'opposizione di un concorrente, la tassa persa e il ritorno al punto di partenza dopo alcuni mesi di attesa.

Il secondo problema frequente sono le classi di Nizza scelte male: troppo ristrette (il marchio non tutela ciò che vendi davvero) o troppo ampie (paghi di più e rischi che dopo 5 anni ti venga contestato il mancato uso del marchio in quella classe). Il terzo errore è depositare un marchio figurativo invece di uno denominativo quando conta soprattutto il nome. Il logo può cambiare con un rebranding, ma a quel punto va registrato di nuovo, mentre il nome resta.

EUIPO o ufficio brevetti nazionale: cosa scegliere se vendi su più mercati UE?

Se vendi o pensi di vendere su più di un mercato dell'Unione europea, l'EUIPO risulta quasi sempre più economico e più semplice di una registrazione separata in ogni singolo Paese. Una domanda, una tassa, una procedura e tutela in 27 Paesi in un colpo solo.

Se vendi su più mercati UE, una sola domanda all'EUIPO sostituisce le singole registrazioni nazionali.

Un ufficio nazionale come l'UPRP ha senso solo se le tue vendite si limitano davvero alla Polonia e nei prossimi anni non pensi di sbarcare su Amazon in Germania, su Allegro in Repubblica Ceca o su altri mercati UE. L'EUIPO è un po' come un pass Interrail per il tuo marchio: compri un solo biglietto e con quello viaggi in tutta Europa, invece di comprarne uno nuovo a ogni confine. L'unica differenza è che questo biglietto vale 10 anni, non un mese.

Conclusioni

La registrazione del marchio è una di quelle decisioni che non danno risultati immediati, ma la cui mancanza si paga sempre nel momento peggiore, cioè quando il brand inizia a vendere bene su Amazon e diventa abbastanza interessante da essere copiato. L'EUIPO non è una formalità da spuntare, ma le fondamenta su cui poggia tutta l'espansione successiva sui marketplace europei, da Brand Registry alla tutela contro la concorrenza sleale.

Se stai costruendo un marchio proprio e pensi di vendere su più mercati UE contemporaneamente, conviene pianificare la registrazione prima che il prodotto inizi a vendere, non dopo. Saremo felici di valutare insieme a te a che punto sei e come la registrazione del marchio all'EUIPO si inserisce nel tuo piano per entrare in Amazon Brand Registry. Prenota una consulenza gratuita con Raise Your Sales e parliamo della tua strategia di tutela del marchio.